E-Documents
Soluciones para la gestión documental electrónica en la búsqueda de la optimización de los recursos, teniendo en cuenta la seguridad, eficiencia y rapidez de los procesos.
Formularios Inteligentes
Desarrollo de formularios digitales en formato PDF adaptados a su uso concreto en circuitos administrativos (Recursos Humanos, Procesos de Compras, Procesos de Compra-Venta, Constitución de Plazos Fijos, Suscripción y Rescate de Fondos, Pólizas de Seguros, Comercio Exterior, etc.) y susceptibles de ser firmados digitalmente.
Los documentos PDF son un estándar para la transmisión y conservación de documentos digitales. Los usuarios finales solo deben contar con Adobe Reader para poder firmar los formularios.
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El uso de dispositivos móviles para la distribución de documentos y firma de éstos elimina el papel y agiliza los procesos de solicitud de servicios y captura de nuevos clientes.
La Firma Biométrica resuelve la gestión de documentos que necesitan ser firmados en dispositivos móviles, sirviendo de pasarela entre el usuario final y el back office del cliente, por ejemplo un CRM.
La solución de firma biométrica incluye los componentes de firma, backend para la gestión integral del servicio y la customización de la app cliente para iOS y Android.
La solución permite la captura de evidencias electrónicas tales como:
- Firma Ológrafa
- DNI
- Huella Digital
- Fotografía
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El Timestamping o Sellado Digital de Tiempo es un mecanismo en línea que ofrece evidencias técnicas de que un objeto digital (documento, software, imagen, audio, video, log) existe y no ha sido modificado desde un instante determinado en el tiempo. Generalmente este servicio lo ofrece una tercera parte de confianza, que emite sellos de tiempo verificables.
Adicionar un Timestamping confiable a una firma electrónica o código ofrece un sello digital de integridad de la información y una fecha y hora confiable de cuando la operación tuvo lugar. Los destinatarios de los documentos y códigos con un timestamping confiable pueden verificar cuando el documento o código fue digital o electrónicamente firmado, así como verificar que el documento o código no fue alterado después del envió.
Para Probar el Servicio de Sellado de Tiempo de CertiSur haga click a continuación.
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Si su organización o empresa necesita que un funcionario firme digitalmente documentos para intercambiar con otras organizaciones, la solución es CertiSur Authentication Bureau ID.
CertiSur Authentication Bureau ID es un certificado digital para usuarios finales que CertiSur emite bajo las estrictas normas de seguridad.
Administrar Authentication Bureau ID
Antes de Iniciar el proceso de Solicitud o Renovación deberá Instalar Alison Desktop.
Solicitar su Authentication Bureau Digital ID
Utilice su dirección de correo electrónico para buscar su Authentication Bureau Digital ID.
Si usted ya posee un Authentication Bureau Digital ID emitido por CertiSur, usted puede realizar la renovación del mismo con una anticipación de 30 días antes que cumpla su fecha de expiración.
Verifique si su certificado se encuentra correctamente instalado.
Usted debe revocar su Digital ID si sospecha de alguna de estas condiciones:
Pérdida de su clave privada
Compromiso de su clave privada
Información incorrecta en el contenido de su certificado
Su certificado no funciona correctamente
Para hacerlo por favor envie un correo electrónico a validacion@certisur.com con los datos del certificado a revocar.
Si Usted tiene un Authentication Bureau y es Usuario de Caja de Valores descargue la siguiente guía:
Si Usted tiene un Authentication Bureau y lo va a usar para firmar PDFs descargue la siguiente guía:
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A continuación se descargara automaticamente el archivo firmado.
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Viafirma Inbox es una plataforma de administración de documentos electrónicos que facilita la gestión de documentos pendientes de firma; dotándolos de un workflow de firma y visto bueno, permitiendo la visualización, firma electrónica, validación y custodia de todo tipo de documentos en formato electrónico.
Esta solución web “a modo de correo”, organiza la agenda de firma electrónica de los integrantes de una organización gracias a la notificación y planificación de la caducidad de los documentos a firmar.
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Plataforma de Gestión de Documentos y Firmas Digitales
Gestión sencilla y flexible de documentos, firmas digitales y flujos.
Principales ventajas
- Cifrado de extremo a extremo.
- Autenticación fuerte para evitar el acceso no autorizado a los documentos.
- Registros de auditoría a lo largo de todo el ciclo de vida de cada flujo de principio a fin; retención de registros incluso después de completar documentos y flujos de trabajo.
- Controles integrados para evitar correos electrónicos y descargas no autorizados.
- Seguimiento de la actividad del flujo de trabajo: quién ha visto, descargado, enviado por correo electrónico o accedido de otro modo al documento.
- Períodos de retención automatizados que permiten archivar o eliminar documentos después de un cierto período de tiempo.
- Agregue fácilmente campos para completar y firmar documentos fácilmente.
- Filtrar documentos por nombre o contenido (metadatos).
- Exporte datos fácilmente, en un formato legible.
- Formularios de registro para capturar el consentimiento explícito del usuario.
- Todos los documentos están sellados con un certificado digital y una marca de tiempo para garantizar la integridad, autenticidad y no repudio.
Movilidad
Soporta el acceso desde cualquier computadora o dispositivo móvil sin la necesidad de descargar e instalar una aplicación.
Firmas digitales
Compatible con tokens, HSM, tarjetas inteligentes, móviles y otros dispositivos cifrados para firmas con un certificado x.509.
Integración
APIs listas para las aplicaciones más comunes y APIs Restful abiertas permiten la integración a cualquier aplicación de negocios para una máxima facilidad de uso y una rápida implementación (i.e.: Sharepoint, Sales Force, MS 365, Active Directory, etc.).
En la nube o local
Use nuestros servidores en la nube, implemente la solución en sus propios servidores locales o en el servicio de alojamiento de su elección.
Firmas Electrónicas
SignFree le permite tener firmantes que utilizan firmas electrónicas sin costo.
Soporte multiformato
Arrastre, suelte, cargue o empuje archivos desde tus aplicaciones favoritas o bibliotecas de documentos. Microsoft (MS) Word, MS Excel, MS PowerPoint, Text. TXT, Extensible Markup Language. XML. JPEG, Paper Specification .XPS, HTML &.Net Code-signing y los archivos de imagen más populares.
Personalización
Personalice sus comunicaciones o la interfaz completa del portal con su marca, de acuerdo con su licencia, para que se ajuste a las necesidades y requerimientos de su empresa.
Autenticación
Implemente la autenticación multifactor y/o solicite que se incorporen datos adicionales a la firma, para cumplir con los requisitos de seguridad e identidad de sus procesos.
Marcas que confian en Signiflow en el mundo
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