Secure Doc
Administre sus contratos y documentos de manera segura.
Solicite a sus clientes y socios la firma de documentos para agilizar sus trámites.
Secure Doc es una plataforma que permite crear flujos de documentos que requieren la firma de una o varias personas.
Secure Doc es un servicio de firma WEB que permite crear flujos de firma, como así mismo generar un certificado de firma digital. Es un servicio que organiza la firma de múltiples documentos PDF entre múltiples usuarios, configurando el orden de firma, la fecha de vencimiento y otros parámetros. También gestiona las notificaciones por correo electrónico.
Secure Doc permite:
- Administrar flujos de documentos, notas y archivos adjuntos entre varias personas.
- Personalizar el orden de las firmas en modo paralelo o secuencial.
- Editar el contenido de las notificaciones a enviar a los firmantes informando sobre documentos pendientes de firma.
- Seleccionar si el flujo permite agregar documentos adicionales e indicar si se requiere la firma o no de los mismos.
- Incorporación de imágenes (obleas) asociadas a las firmas como parte del flujo.
- Determinar la página de la firma entre invisible, primera, última o nueva página en blanco y la ubicación entre encabezado, medio y pie de página.
- Auditar todo el proceso.
- Configuración personalizada por tenant.
- Validación de todas las firmas insertadas en el documento.
Principales ventajas
- Mejora y agiliza los procesos
- Reduce tiempos de procesamiento
- Reduce costos eliminando papel, almacenamiento e impresión
- Incrementa la seguridad
Firme en Windows, MacOs y Linux
Permite la firma digital con certificados contenidos en estaciones de trabajo, en smartcard y token, en plataforma Windows, MacOS y Linux.
Use Certificados en la nube
Añade los destinatarios y envía una solicitud por email o SMS. La notificación le llegará en el mismo instante del envío.
Verifique las Firmas
Se puede verificar que las firmas incluidas en los documentos se corresponden a una política de firma adecuadas.
Firma desde cualquier lugar
Una interfaz web permite la firma de documentos desde cualquier Plataforma donde el usuario pueda acceder a su certififcado.
Integraciones
Una interfaz REST permite la creación y control de flujos desde una aplicación externa. De esta manera es possible incorporar el servicio a otros sistemas.
Usuarios
Un usuario puede ser invitado a la firma de un documento con solamente conocer su dirección de correo.