Gestión digital de documentos institucionales con firma electrónica ordenada

La Bolsa de Comercio de Santa Fe necesitaba modernizar la gestión de sus documentos institucionales, que requerían la intervención de múltiples autoridades y funcionarios para ser aprobados y firmados. El proceso manual generaba cuellos de botella, demoras en la circulación entre firmantes y dificultades para conocer el estado actualizado de cada documento en trámite. La institución buscaba una solución que mantuviera la validez legal de los documentos mientras simplificaba y aceleraba los flujos de trabajo.

Implementó SecureDoc, configurando flujos de firma que respetan el orden jerárquico de las autoridades institucionales. La plataforma gestiona las notificaciones automáticas a cada firmante según el avance del proceso, registra la identidad y el momento de cada firma, e incorpora la posibilidad de agregar sellos institucionales. El equipo administrativo puede monitorear en tiempo real el estado de cada documento, identificando rápidamente demoras o pendientes.

La implementación de SecureDoc permitió a la Bolsa de Comercio de Santa Fe:

• Eliminación de la circulación en papel de documentos institucionales.
• Reducción del tiempo de aprobación de documentos con múltiples firmantes.
• Visibilidad en tiempo real sobre el estado de cada documento en trámite.
• Incorporación de sellos institucionales digitales con valor legal.
• Mayor eficiencia operativa del equipo administrativo.

La Bolsa de Comercio de Santa Fe es una institución centenaria que promueve el desarrollo comercial e industrial de la región. Brinda servicios de arbitraje, mediación, certificaciones y formación para empresas y profesionales de la provincia de Santa Fe.