SecureDoc

SecureDoc es una plataforma que permite crear flujos de documentos que requieren la firma de una o varias personas.

Secure Doc es un servicio de firma WEB que permite crear flujos de firma, como así mismo generar un certificado de firma digital. Es un servicio que organiza la firma de múltiples documentos PDF entre múltiples usuarios, configurando el orden de firma, la fecha de vencimiento y otros parámetros. También gestiona las notificaciones por correo electrónico.

Secure Doc permite:

  • Administrar flujos de documentos, notas y archivos adjuntos entre varias personas.
  • Personalizar el orden de las firmas en modo paralelo o secuencial.
  • Editar el contenido de las notificaciones a enviar a los firmantes informando sobre documentos pendientes de firma.
  • Seleccionar si el flujo permite agregar documentos  adicionales e indicar si se requiere la firma o no de los mismos.
  • Incorporación de imágenes (obleas) asociadas a las firmas como parte del flujo.
  • Determinar la página de la firma entre invisible, primera, última o nueva página en blanco y la ubicación entre encabezado, medio y pie de página.
  • Auditar todo el proceso.
  • Configuración personalizada por tenant.
  • Validación de todas las firmas insertadas en el documento.

Principales ventajas

  • Mejora y agiliza los procesos
  • Reduce tiempos de procesamiento
  • Reduce costos eliminando papel, almacenamiento e impresión
  • Incrementa la seguridad

Firme en Windows, MacOs y Linux

Permite la firma digital con certificados contenidos en estaciones de trabajo, en smartcard y token, en plataforma Windows, MacOS y Linux.

Use Certificados en la nube

Admite el uso de certificados en la nube que pueden ser protegidos con contraseñas o claves OTP para garantizar su seguridad.

Verifique las Firmas

Se puede verificar que las firmas incluidas en los documentos se corresponden a una política de firma adecuadas.

Firma desde cualquier lugar

Una interfaz web permite la firma de documentos desde cualquier Plataforma donde el usuario pueda acceder a su certififcado.

Integraciones

Una interfaz REST permite la creación y control de flujos desde una aplicación externa. De esta manera es possible incorporar el servicio a otros sistemas.

Usuarios

Un usuario puede ser invitado a la firma de un documento con solamente conocer su dirección de correo.

Contáctenos para obtener más información sobre nuestras soluciones.