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Mientras los procesos comerciales automatizados
ahorran tiempo y dinero, su eficacia disminuye cuando el resultado
depende de documentos en papel que deben ser firmados. Se
reduce la velocidad del proceso y se disminuye el valor de
la inversión en tecnología, por lo que es necesario analizar
cada día más la oportunidad de mejorar las inversiones recurriendo
a los negocios electrónicos.
E-Lock ProSigner es un paquete de software que proporciona
la capacidad de aplicar firmas digitales a cualquier documento
electrónico. Se integra totalmente con MS Word, Excel y el
software PDF de Adobe, siendo el software más avanzado en
mercado actual.
- Facilidad de la firma de documentos
directamente desde la aplicación
E-Lock provee aplicaciones de software que permiten a las
organizaciones de todos los tamaños firmar sus archivos
garantizando la seguridad y confianza en un entorno administrativo
"sin papeles". ProSigner habilita la firma digital y encripción
de cualquier documento creado en una aplicación desktop,
ayudando a guardar sus documentos electrónicos dentro del
proceso administrativo-comercial en forma eficiente, segura
y sin papeles.
- Restringir acceso a los documentos
confidenciales
ProSigner protege los documentos confidenciales mediante
métodos de encripción que permiten sólo a las personas autorizadas
desencriptar y poder ver el contenido. Permite al acceso
del contenido de documentos de alto valor como informes
financieros o acuerdos de confidencialidad sólo a las personas
autorizadas.
- Políticas de seguridad para los
documentos
Permite la definición de políticas de seguridad y fuertes
procedimientos de organización para los usuarios que realizan
operaciones seguras como firmar, encriptar o validar. Por
ejemplo, se puede definir la política que obligue a la firma
de un documento siguiendo una secuencia que depende del
nivel de autoridad de los firmantes, o dependiendo del alto
valor de la información necesite ser encriptada además de
firmada digitalmente. Las políticas de ProSigner le permiten
obligar a que su procedimiento administrativo normal siempre
sea llevado a cabo en un ambiente de confianza y seguridad.
- Aplicación de Time-Stamp
Para muchos documentos comerciales es muy importante que
sea registrada la fecha y hora de firma, por ejemplo, en
la presentación de ofertas en licitaciones. ProSigner permite
la aplicación de timestamping en el momento de la firma.
Mediante las políticas de ProSigner es posible forzar su
aplicación en forma simultánea, favoreciendo de éste modo
las tareas de auditoria dentro de los procesos administrativos
de la organización.
- Administración del proceso de
aprobación
Los procesos de aprobación comerciales en línea hoy involucran
no sólo las firmas digitales de los documentos. En los sistemas
de aprobación es esencial que los documentos creados cumplan
políticas predefinidas de jerarquías para la aprobación
de su contenido. ProSigner permite la aplicación de políticas
a éstos documentos para obligar a que el documento sea firmado
digitalmente únicamente en la secuencia jerárquica especificada
por la Organización. Esto asegura que la firma del personal
autorizado depende de los niveles de autoridad o según el
procedimiento comercial predeterminado.
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